2020年9月1日電子專票首次在寧波試點(diǎn)，2020年12月21日起，在上海、深圳等11個(gè)地區(qū)的新辦納稅人中實(shí)行，受票方范圍為全國。2021年1月21日起，在全國范圍推開。 電子專票的推廣，一方面大大提升企業(yè)的稅務(wù)、財(cái)務(wù)管控效率，另一方面也讓企業(yè)面臨著財(cái)務(wù)、稅務(wù)系統(tǒng)的升級(jí)改造以及與稅務(wù)平臺(tái)的對(duì)接問題。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做足準(zhǔn)備，站在企業(yè)運(yùn)營管理的全局高度，進(jìn)行整體規(guī)劃，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營管理有機(jī)結(jié)合到一起，規(guī)范企業(yè)運(yùn)營，提升企業(yè)管理，更好地迎接稅務(wù)管理信息化時(shí)代的到來。 一、電子專票具有哪些優(yōu)勢？ 與紙質(zhì)專票相比，電子專票在法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等方面相同。 1、發(fā)票樣式更簡潔：電子專票進(jìn)一步簡化發(fā)票票面樣式，采用電子簽名代替原發(fā)票專用章，將“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄次名稱簡化為“項(xiàng)目名稱”，取消了原“銷售方:（章）”欄次，使電子專票的開具更加簡便。 2、領(lǐng)用方式更快捷：納稅人可以選擇辦稅服務(wù)廳、電子稅務(wù)局等渠道領(lǐng)用電子專票。通過網(wǎng)上申領(lǐng)方式領(lǐng)用電子專票，納稅人可以實(shí)現(xiàn)“即領(lǐng)即用”。 3、遠(yuǎn)程交付更便利：納稅人可以通過電子郵箱、二維碼等方式交付電子專票，與紙質(zhì)專票現(xiàn)場交付、郵寄交付等方式相比，發(fā)票交付的速度更快。 4、財(cái)務(wù)管理更高效：電子專票屬于電子會(huì)計(jì)憑證，納稅人可以便捷獲取數(shù)字化的票面明細(xì)信息，并據(jù)此提升財(cái)務(wù)管理水平。
同時(shí)，納稅人可以通過全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器，查閱電子專票并驗(yàn)證電子簽名有效性，降低接收假發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)。 5、存儲(chǔ)保管更經(jīng)濟(jì)：電子專票采用信息化存儲(chǔ)方式，與紙質(zhì)專票相比，無需專門場所存放，也可以大幅降低后續(xù)人工管理的成本。此外，納稅人還可以從稅務(wù)部門提供的免費(fèi)渠道重新下載電子專票，防范發(fā)票丟失和損毀風(fēng)險(xiǎn)。 6、社會(huì)效益更顯著：電子專票交付快捷，有利于交易雙方加快結(jié)算速度，縮短回款周期，提升資金使用效率。同時(shí)，電子專票的推出，還有利于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算電子化的進(jìn)一步普及，進(jìn)而對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的數(shù)字化建設(shè)產(chǎn)生積極影響。 二、收到電子發(fā)票時(shí)應(yīng)注意哪些事項(xiàng)呢？ 1、在總局發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)下載OFD閱覽器，用閱覽器可打開電子專票。 2、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，電子專票采用電子簽名代替印章。 3、電子專票在發(fā)票監(jiān)制章上鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊驗(yàn)證，驗(yàn)證結(jié)果“該簽章有效”等字樣，說明此專票有效且未被篡改。 4、該專票對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)如屬可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額事項(xiàng)，在勾選平臺(tái)勾選確認(rèn)申報(bào)抵扣，這一點(diǎn)與傳統(tǒng)紙票沒有區(qū)別。 5、以電子專票紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，根據(jù)財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)以及各地試點(diǎn)文件規(guī)定，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)打印件的電子文件。 6、由于電子發(fā)票的特性，在發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止、銷售折讓等情形時(shí)，只能開具紅字電子專票，不支持作廢。 三、企業(yè)該如何應(yīng)對(duì)電子專票的全面推行 1、在專票電子化的當(dāng)下，企業(yè)需要及時(shí)了解專票電子化的政策法規(guī)，避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 2、結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃與內(nèi)部管理需求，做好人員崗位和職責(zé)等方面的規(guī)劃，為將來切換到自動(dòng)化、智能化管理做好準(zhǔn)備。 3、盡早改進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，建立電子檔案系統(tǒng)，做好電子專票的查看、解析、存儲(chǔ)、歸檔等必備工作，挖掘票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)因子，構(gòu)建
業(yè)務(wù)數(shù)字模型，迎接數(shù)字化憑證的到來。 4、結(jié)合業(yè)務(wù)需求和信息技術(shù)，建設(shè)滿足戰(zhàn)略規(guī)劃的專票電子化系統(tǒng)方案，享受專票電子化的紅利。 四、電子專票常見問題 1、增值稅電子專用發(fā)票的法律效力與紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票相同嗎？ 答：相同。增值稅電子專用發(fā)票與紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票具有同等法律效力。 2、 增值稅電子專用發(fā)票和紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票的使用規(guī)定一樣嗎？
答：一樣。增值稅電子專用發(fā)票屬于增值稅專用發(fā)票，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票相同。 3、哪些納稅人可以開具增值稅電子專用發(fā)票？
答：實(shí)行專票電子化的新辦納稅人具體范圍由國家稅務(wù)總局各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市稅務(wù)局（以下簡稱“各省稅務(wù)局”）確定。但必須是在納稅人自愿參與試點(diǎn)的基礎(chǔ)上選擇確定。 4、我公司是試點(diǎn)納稅人，需要用什么軟件開具增值稅電子專用發(fā)票？是免費(fèi)的嗎？
答：您可以登陸國家稅務(wù)總局增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)（https://inv-veri.chinatax.gov.cn），點(diǎn)擊“相關(guān)下載”，下載并安裝增值稅發(fā)票開票軟件（稅務(wù)UKey版）后，即可免費(fèi)開具增值稅電子專用發(fā)票。 5、我公司是試點(diǎn)納稅人，發(fā)現(xiàn)當(dāng)月開具的一張?jiān)鲋刀愲娮訉Ｓ冒l(fā)票的金額填錯(cuò)了，可以作廢重開嗎？
答：不可以。增值稅電子專用發(fā)票一旦開具無法作廢，您可以憑增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)校驗(yàn)通過的《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》開具紅字增值稅電子專用發(fā)票。 6、收到電子專票的納稅人，想以增值稅電子專用發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為稅收憑證，還需要同時(shí)保存對(duì)應(yīng)的電子發(fā)票嗎？
答：需要。根據(jù)《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕6 號(hào)）的規(guī)定，單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。 7、收到一張?jiān)鲋刀愲娮訉Ｓ冒l(fā)票，但是打不開，也看不到發(fā)票信息，該怎么辦？
答：增值稅電子專用發(fā)票為OFD格式，您可以在國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器，查閱增值稅電子專用發(fā)票。 8、不小心弄丟了收到的增值稅電子專用發(fā)票，該怎么辦？
答：受票方若丟失增值稅電子專發(fā)票，可通過紙質(zhì)打印件上注明的信息，在全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）進(jìn)行查驗(yàn)，并下載原增值稅電子專用發(fā)票。若紙質(zhì)打印件也一并丟失，還可以向開票方重新索取。 |
